黑龙江大学九州体育网(中国)官方股份有限公司青年志愿者协会成立于2012年,秉承着“信以为本,青情奉献”的志愿服务理念,积极践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,积极开展各类志愿活动,由主席团主持日常活动,并设立综协部、外联部、人事部、网宣部、信息部、新闻部等六个部门完善日常工作活动。
一、主席团:
统筹整个社团的发展工作以及活动的审批工作,统筹决定社团的发展方向。对协会负责。主要的职责是全面负责本协会工作。做好每年一度的工作计划,制定每学期的工作安排。检查各部门工作情况,及时总结本协会的工作,定期主持召开协会全体干部、会员会议。研究本协会的工作发展方向。会长有事外出,由副会长行使职权,主持协会的全面工作。
二、综协部:
1、负责制定活动总体策划方案。
2、依照制定的活动计划开展活动。
3、负责处理协调活动中出现的问题。
4、负责协调各项活动中出现的问题,例如筹办活动物资、布置会场。
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
三、外联部:
1、负责协会对内对外的联络工作,与学校其他社团及各大系学生会友善沟通;加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。
2、促进本会与外界志愿者组织或团体之间的交流 。
3、本着“立足校园实际,面向社会拓展”原则,为各大型活动联系赞助。
4、负责协会的所有外事活动,做好与赞助企业的联络工作。
5、其他突发事件处理和领导交办的工作。
四、人事部:
1、主要负责各项考核工作,包括例会考勤、考核情况、相关活动考勤。
2、制作工作安排表格。
3、联系其他各院青年志愿者协会,做好活动对接工作。
4、印送、分发志愿服务证明。
五、网宣部:
1、负责协会日常板报、海报、通知、公告的布置和粘贴工作。
2、负责协会每次活动的前期宣传工作及网络工作管理,主要包括日常的活动宣传和推送的制作。
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
六、信息部:
1、负责每次活动的照片采集,整理并上传每次活动的照片,通过照片传递最新信息。
2、根据相关的活动方案,配合网络宣传部制作活动所需的宣传海报及横幅,并负责制作活动背景。
七、新闻部:
1、做好日常文秘工作,运用电子版做好记录,妥善保管协会的文件。
2、致力于活动策划和协会工作计划总结的编辑总结记录工作。
3、其他突发事件处理和领导交办的工作。
九州体育网(中国)官方股份有限公司青年志愿者协会不断精益求精,充分调动志愿者的热情,积极开拓属于当代大学生需要做的志愿服务工作,积极响应校团委、院团委的号召,以脚踏实地、勤奋创新的态度,谱写青年志愿者行动的篇章。